SƠ ĐỒ TỔ CHỨC & CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Sơ đồ tổ chức (Mô hình phẳng)
2. Phân công chức năng & Nhiệm vụ chi tiết
Ban Giám đốc (01 người)
- Giám đốc (01 người): Điều hành chung, tìm kiếm dự án, trực tiếp quan hệ với chủ đầu tư (chủ đầu tư), ký kết hợp đồng và phê duyệt chi tiêu lớn.
Khối Văn phòng (02 người)
Do quy mô nhỏ, khối này sẽ kiêm nhiệm toàn bộ phần việc hậu cần:
- Kế toán trưởng kiêm Tài chính (01 người): Quản lý dòng tiền công trình, thanh quyết toán với chủ đầu tư, thanh toán lương/thưởng cho nhân sự và tổ đội, xử lý thuế doanh nghiệp.
- Hành chính - Nhân sự kiêm Thủ kho tổng (01 người): Quản lý hồ sơ nhân sự, mua sắm văn phòng phẩm, làm hợp đồng lao động/hợp đồng giao khoán, hỗ trợ mua vật tư nhỏ lẻ và quản lý kho thiết bị chung của công ty.
Khối Hiện trường (12 người)
Đây là lực lượng cốt lõi, chia thành các mũi thi công phụ trách các công trình cùng lúc (trung bình quản lý được từ 2 - 4 công trình nhà dân dụng cùng lúc tùy tiến độ):
- Chỉ huy trưởng / Kỹ thuật trưởng (01 người): Điều phối chung tất cả các công trường. Chịu trách nhiệm về biện pháp thi công, tiến độ tổng thể, giải quyết các sự cố kỹ thuật phức tạp với chủ đầu tư hoặc đơn vị thiết kế.
- Kỹ sư hiện trường / Giám sát thi công (03 người): Mỗi kỹ sư trực tiếp cắm chốt quản lý 1 - 2 công trình. Nhiệm vụ:
- Giám sát chất lượng, cao độ, kích thước hình học theo bản vẽ.
- Trực tiếp hướng dẫn, đôn đốc và nghiệm thu công việc của các tổ đội nhân công.
- Bóc tách khối lượng vật tư (cát, đá, xi măng, sắt thép...) để báo về công ty cấp kịp thời.
- Kiêm nhiệm giám sát an toàn lao động (HSE) tại công trường mình phụ trách.
- Kỹ sư QS / Đấu thầu - Dự toán (01 người): Làm việc linh hoạt giữa văn phòng và công trường. Nhiệm vụ: Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế để lập báo giá cho chủ đầu tư; lập bảng kiểm soát chi phí thực tế; làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công để đòi tiền chủ đầu tư theo giai đoạn.
- Đội trưởng thi công cốt lõi (02 người): Là các trưởng nhóm thợ lành nghề thuộc biên chế chính thức của công ty. Nhiệm vụ: Trực tiếp điều hành các tổ thợ, phân chia công việc hàng ngày tại hiện trường theo lệnh của Kỹ sư giám sát.
- Thợ chính cốt lõi (05 người): Các thợ cứng (nề, mộc, điện nước) thuộc biên chế công ty để xử lý các hạng mục kỹ thuật khó, làm mẫu hoặc xử lý gấp khi các tổ đội thuê ngoài không đáp ứng được yêu cầu.
Sau nhiều đi vào hoạt động, đến nay THCONS.,JSC đã ổn định về năng lực của đội ngũ sản xuất, góp phần cùng các đối tác đẩy mạnh những sản phẩm mang tính hiện đại công nghệ mới vào sử dụng, đã được đánh giá đạt hiệu quả cao.
